Taiteilija voi hakea joko residenssipaikkaa tai residenssipaikkaa ja näyttelyaikaa. 

Maksut

• Kukin taiteilija maksaa rekisteröintimaksun 150 €/ huone heti residenssiin hyväksymisen jälkeen. Tämä varmistaa paikan. Rekisteröintimaksua ei palauteta. 
• Kukin taiteilija maksaa vakuusrahan 120 €, joka pidetään panttina asunnon avaimesta, talon siivouksesta, polkupyöristä jne. Raha palautetaan, kun vaaditut raportit (kontaktimäärät ja palaute) on kirjoitettu, välineistö kunnossa ja asunto siivottu. Vakuusrahaa ei palauteta, jos taiteilija peruuttaa tulonsa, keskeyttää residenssin tai on sopimuksesta poiketen poissa kesken residenssin. Peruutus on tehtävä kirjallisesti 3 täyttä kuukautta ennen suunniteltua residenssiä.
• Yhteisötaideprojektin toteuttavat taiteilijat saavat majoituksen korvauksetta toisessa makuuhuoneista sekä materiaalikorvausta projektiin max 100 €/kk kuitteja vastaan.  RaumArs antaa tarvittaessa apua taideprojektin toteuttamiseen.
  RaumArs ry:n hallitus päättää taideprojektiin mahdollisesti liittyvän näyttelyn maksuista tai maksuttomuudesta. 
• Hinnasto kohdissa asunto ja galleria.
• Kun taiteilijat on valittu ovat vastaus ja sopimus residenssiin saapumisesta sekä ajankohdasta sitovia.

Materiaalikorvaus/tuotantoraha

• Korvattavat kulut (materiaalit, laitevuokrat jne.) tulee kohdistua hakemuksessa mainittuun projektiin, joka toteutetaan residenssin aikana. 
• Koska tuotantoraha on yhteydessä yhteisötaideprojektiin, tulee taiteilijan keskustella materiaalien hankinnasta toiminnanjohtajan kanssa.
• Raha annetaan kuitteja vastaan, jotka skannataan PDF-muotoon ja lähetetään sekä toiminnanjohtajalle että puheenjohtajalle. Myös toiminnanjohtaja voi ostaa tarvittavia materiaaleja. Kuiteista tulee ilmetä mitä on ostettu, myös yksityishenkilöiltä esim. ennen residenssiä projektia varten ostetut materiaalit on kirjattava.

Matkustus

• Linja-autoaikataulut löytyvät osoitteesta www.matkahuolto.fi ja www.onnibus.com
• Helsinki-Vantaan lentokenttä sijaitsee 250 km päässä. Lentokentältä pääsee paikallisjunalla Helsingin rautatieasemalle, josta on 5 min. kävelymatka Kamppiin, josta lähtee bussi Raumalle.
• Turun lentokentälle (90 km) on vain harvoja suoria vuoroja.
• Raumalle ei ole henkilöjunaliikennettä, mutta kannustamme taiteilijoita matkustamiseen maata pitkin.
• Laiva/lauttaliikenne kulkee väleillä Tukholma–Turku sekä Tallinna–Helsinki, katso www.vikingline.fi ja www.tallink.com
• Taiteilijaa ollaan vastassa Rauman linja-autoasemalla.

Työtilat

• Residenssissä on pieni työhuone toiselle taiteilijoista. Sirkan huoneen voi vuokrata erillistä korvausta vastaan 150 €/kk työskentelyyn tai esim. open studioksi, jolloin se erotetaan näyttelykäytöstä.
• Residenssin työhuone ei sovellu maalaamiseen, mutta RaumArs pyrkii tarvittaessa järjestämään työtilan esimerkiksi taidemaalareille tai tanssijoille. Aiasta pitää neuvotella yhteistyökumppaniemme kanssa etukäteen. Tila voi olla maksullinen.
• Usein työskentely raumalaisten kanssa tapahtuu kouluissa tai vastaavissa paikoissa, joten työskentelytilaa ei aina välttämättä tarvita.

Eläminen residenssissä

• Taiteilija maksaa itse omat matka- ja elinkustannuksensa.
• Residenssissä on työskenneltävä/asuttava vähintään arkipäivät.
• RaumArs ei vakuuta taiteilijoita, heidän teoksiaan tai vieraita. Taiteilijoilla on oltava voimassa oleva matka-, tapaturma- ja vastuuvakuutus.
• Ystävien tai sukulaisten vierailut ovat sallittuja. Vierailta peritään 15 €/yö.
• Liikkuminen Raumalla tapahtuu polkupyörällä, kävellen tai linja-autolla, jonka aikataulut ovat täällä. RaumArsilla on taiteilijoille on neljä polkupyörää.
• Lemmikkieläimiä ei sallita.

Arviointi

• Taiteilijan tulee kirjoittaa raportti oleskelustaan ja työskentelystään sekä laskea osallistuja-/kävijämäärät. Residenssin lopussa taiteilija kirjoittaa arvion nettisivuilta kohdasta ”taiteilijapalaute” löytyvään palautekaavakkeeseen.